Stage – Assistant RH H/F

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Le DIPA est un logiciel de gestion des dossiers des personnes accompagnées. Ce logiciel a été mis en place en 2021 dans l’association. Il est pensé par des professionnels et pour des professionnels du secteur médico-social afin de permettre aux professionnels de piloter les activités suivantes :
-         Consulter les informations des personnes accompagnées,
-         Partager les informations en temps réel entre les équipes,
-         Organiser les emplois du temps,
-         Optimiser les projets personnalisés,
-         Obtenir des indicateurs fiables.
 
Missions
Sous la responsabilité de la Cheffe de Projet ESMS Numérique, le/la stagiaire aura pour mission principale la gestion de la formation liée à la mise en place du logiciel. Ses principales tâches seront les suivantes :

• Planifier et organiser les formations en lien avec les formateurs, les responsables de services et le service communication (logistique, inscriptions, envoi des convocations, réservation des repas, etc.)
• Assurer le suivi des indicateurs
• Renseigner les dates de départ en formation dans le logiciel de paie pour chaque salarié
• Assurer la relation entre le Service Formation et le Service Paie sur les indicateurs des remplacements dans l’Association liés aux départs en formation

 
Date d'embauche : Dès que possible
Date limite candidature : 28/02/2023

Gratification : 614.26€ / mois

Profil

Actuellement en formation de type Assistant(e) RH, vous disposez des qualités suivantes :

• Rigueur
• Bon relationnel et bon communicant
• Capacités rédactionnelles
• A l’aise avec l’informatique
• Autonomie
• L'Association est soumise à l'obligation vaccinale. Le poste nécessite donc la présentation d'un pass vaccinale complet.

 
Le permis B est indispensable