Secrétaire (H/F)

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/

Au sein du Pôle Éducation et Scolarisation comptant IME et SESSAD et géré par l’association Les Papillons Blancs du Finistère, le Service d’Education Spécialisée et de Soins à domicile (SESSAD) DI brestois apporte aux familles conseils et accompagnement, il soutient les enfants et jeunes adolescents dans leur scolarisation et l'acquisition de l'autonomie grâce aux interventions de l’équipe pluridisciplinaire.

Vous serez chargé de :

• l’accueil physique et téléphonique.

• la gestion administrative courante (Courriers, mails, suivi des transports,….).

• gestion informatisée des jeunes accompagnés.

• suivi horaire des salariés avec un logiciel spécifique.

• suivi de l’activité du service en lien avec la CPAM

Vous pouvez avoir en charge le suivi et la responsabilité de plusieurs dossiers  sous la responsabilité de la direction.

Vous intervenez sur 2 sites sur le territoire brestois.
Les entretiens d’embauche auront lieu le lundi 09 octobre 2023 (après-midi).

Date d'embauche envisagée : Dès que possible
Date limite de dépôt de candidature : 05/10/2023

Salaire selon la convention collective CN66.

• Bonne maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, autres logiciels)

• Capacités relationnelles avec les enfants, les familles, les partenaires

• Capacité d’organisation

• Capacité à transmettre les informations aux bons interlocuteurs, dans les meilleurs délais

• Capacité à travailler en équipe

• Autonomie dans le travail

• Sens de l’écoute

• Discrétion professionnelle exigée

• Réactivité

Permis B exigé