Secrétaire (H/F)

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/

Au sein des SESSAD brestois et de l'IME PERRIN et en lien avec les assistantes de direction du Pôle enfance et scolarisation, vous réaliserez des travaux de secrétariat et de bureautique.

Vos missions principales seront:

• Rédaction de courriers, de bilans, de comptes-rendus, de documents divers

• Gestion du courrier

• Tenue du standard téléphonique

• Réception du public, renseignements divers

• Rédaction des demandes de contrat

• Gestion des transports en lien avec le prestataire extérieur

• Communication à l'intention des familles.

  
  Dates du CDD : Du 15/04 au 12/07/2024
  Date limite dépôt candidature : 12/04/2024

  
  Salaire selon la convention collective CN66.

Compétences:

• Capacités relationnelles avec les usagers, les familles et les partenaires

• Capacités à transmettre les informations aux bons interlocuteurs en tenant compte des délais

• Capacités à travailler en équipe

• Sens de l'écoute

• Discrétion professionnelle exigée

• Disponibilité

• Réactivité

• Capacité d'organisation

• Maîtrise de l'outil informatique et adaptation aux différents logiciels internes

• Capacités et appétences à travailler sur plusieurs sites.

Qualification:

• Diplôme de bureautique

• Maitrise de l’outil informatique

• Permis B