Secrétaire

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions
adaptées à leurs besoins.

L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) secrétaire pour l'ESAT de l'IROISE et de l'ARMORIQUE dont le siège est situé à Guipavas.

Vos missions 

Rattaché(e) au Directeur adjoint de l'ESAT du Nord Finistère, vous avez pour missions principales :

• Le secrétariat médico-social et commercial
• Le secrétariat de direction: accueil physique et téléphonique, traitement des mails, suivi ressources humaines (personnel encadrant), suivi dossiers personnes en situation de handicap, suivi assurance (déclarations sinistres), devis et contrats espaces verts, rédaction de notes et courriers...

 
Dates du CDD : du 16/08 au 22/09/2023
Date limite dépôt candidature : 09/06/2023

Salaire selon convention collective 66.

Votre profil

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS/DUT ou Licence, vous avez une expérience significative en assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre sens de l'organisation, votre implication et votre esprit d'initiatives.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables.

La connaissance du secteur médico-social et du champ du handicap serait un plus.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.)
• Bonnes connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles et techniques de prise de notes