Responsable de projet mumérique ESMS - Dossier de l'Usager Informatisé (DUI)

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/

Basé au siège social de l'Association Les Papillons Blancs du Finistère, votre mission vise à animer les différentes phases du projet et coordonner l'action des acteurs dans la mise en place du Dossier Usager Informatisé en étroite collaboration avec le Responsable Informatique, le Comité de Pilotage du projet et la Responsable de la Formation.

·     Cadre de la mission
Vos missions s’exerceront au sein d’une équipe pluridisciplinaire :
-         Vous contribuerez au pilotage et au déploiement du projet
-         Vous animerez et accompagnerez le COPIL sous forme de réunions
-         Vous ajusterez et assurerez le suivi de toute l’ingénierie de formation pour l’ensemble des collaborateurs
-         Vous coordonnerez l’ensemble des actions avec les parties prenantes
-         Vous serez l’interlocuteur privilégié de l’éditeur du progiciel
-         Vous êtes responsable de la planification et du reporting du projet

Ces missions devront intégrer les étapes suivantes :
-         Mise à jour des outils de pilotage pour garantir le suivi de projet et son déploiement tant opérationnel que financier
-         Suivi et ajustement du plan de formation et mise à jour des supports de formation,
-         Animation de l’équipe de formateurs internes pour des sessions de formation organisées en interne
-         Animation de l’équipe des référents Dipa, interlocuteurs privilégiés entre les salariés et l’équipe projet, afin de faire remonter les problématiques terrain.
-         Planification du déploiement des équipements en lien avec le Responsable informatique
-         Accompagnement et suivi des collaborateurs « terrain » dans le cadre du déploiement avec une analyse des résultats obtenus et de la satisfaction des salariés
-         Accompagnement et suivi des familles et des personnes accompagnées
-         Mise à jour et suivi du plan de communication du projet auprès des familles et des personnes accompagnées
-         Pilotage de la réponse à l’appel à Projet « ESMS Numérique »
-         Gestion et maintenance du logiciel OGiRYS avec le service Informatique.
 

Vous souhaitez vous investir dans un projet stratégique et porteur de sens pour l’amélioration du suivi des parcours et de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental et psychique.

Vous atouts pour réussir :
-         Vous avez une forte appétence pour le travail interdisciplinaire
-         Vous êtes autonome, force de proposition, organisé et rigoureux
-         Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle
-         Vous êtes à l’aise dans l’animation d’un groupe de travail et êtes reconnu pour réguler les échanges
-         Vous avez un goût pour le terrain et êtes capable de mener plusieurs dossiers de front
-         Vous savez faire preuve de polyvalence, de capacité d’adaptation
-         Vous avez une réelle appétence pour les solutions numériques et l’ingénierie de formation

Compétences
-         De formation minimum Bac +2/3 en gestion de projet, expérience en pilotage et Ingénierie de formation nécessaire
-         Expérience du fonctionnement et des activités d'un établissement médico-social
-         Expérience dans le déploiement de formations adossé à un projet numérique
-         Maîtrise de logiciel de gestion de projet
-         Maîtrise bureautique expert
-         La maîtrise du logiciel OGiRYS serait un plus
-         Déplacement à prévoir sur le département
-        Appétence pour le secteur du handicap