Assistant Responsable de Service (H/F)

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

La résidence Les Astérides recrute un(e) assistant(e) Responsable de Service.

Sous la responsabilité du responsable de service les missions confiées sont :

• Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings des salariés CDI et CDD, en

lien avec le chef de service et/ou directeur (en intégrant les éléments RH : visites médicales, formations, absences diverses, suivi des relevées d'heures mensuelles et volume horaires...)

• Organisation des remplacements (contact téléphonique ou mail avec les remplaçants, affectation sur les services, demande des contrats...)
• Connaître et appliquer les règles légales d’administration du personnel en lien avec la CCN66
• Gestion des caisses de l'établissement (enregistrement des dépenses...)
• Secrétariat téléphonique
• Investissement dans le déploiement d'un logiciel de planification durant l'année 2023
• Collaboration étroite avec la responsable de service pour l'organisation du service

Spécificité: certificat vaccinal covid-19 obligatoire

Date limite de dépôt de candidature : 31/03/2023
Date de prise de poste : Dès que possible

• Capacités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle exigée
• Disponibilité
• Réactivité, dynamique, rigoureuse
• Logique de planification
• Capacité d’organisation
• Bonne maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL)
• Permis B exigé
• BTS/Master RH, Licence administrative économique et sociale, une expérience dans une agence de travail temporaire