Apprenti Assistant Formation (H/F)

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/

Rattaché(e) à la Responsable Formation et Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe de 2 personnes en tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
 

• Assurer l’organisation logistique et veiller au bon déroulement des formations, en lien avec les différents établissements
• Coordonner le suivi administratif et pédagogique des sessions (réservation de salles, préparation des convocations des stagiaires, envoi des supports pédagogiques, préparation des listes d’émargement et attestations, …)
• Consolider les relations avec les différents intervenants et assurer le suivi des prestations
• Gérer le suivi financier des formations et la facturation, en lien avec notre OPCO
• Reporting des données de suivi du plan de développement des compétences
• Assurer le suivi financier des formations hors plan
• Assurer le suivi administratif et financier des formation des travailleurs en ESAT
• Mise à jour des procédures
• Collecter les besoins en formations
• Budgéter les formations
• Assurer le publipostage
• Assurer le suivi des primes des formateurs internes

Date d'embauche envisagée : 01/07/2023 jusqu'au 30/06/2024
Date limite de dépôt des candidatures : 16/06/2023

Profil

Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous faites valoir une première expérience significative et réussie dans le domaine de la formation pour adultes réussie dans le domaine de la formation pour adultes.

Vos compétences

• Maîtrise des différents dispositifs de la formation professionnelle
• Connaissance en droit du travail
• A l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et votre

méthode.

• Bon(ne) communicant(e), votre aisance relationnelle vous permet de collaborer

efficacement