Alternance en secrétariat H/F

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/

Le CAMSP accompagne les familles dans la découverte de la singularité de leur enfant et apporte soutien et conseils aux parents.

Vos missions sont :

Accueillir et orienter les personnes se présentant et en informer les personnes concernées.
Recevoir et enregistrer les demandes : téléphonique, accueil, e-mail … et les transmettre aux personnes concernées dans les meilleurs délais.

S'assurer du bon fonctionnement du standard téléphonique et veiller à ce que les transferts d’appels, soient bien effectués et que le message d’absence soit bien mis.

Dans le dossier des personnes accompagnées, gérer la création, les informations diverses et les mises en conformité (ententes, préalables …).

Suivre les agendas du service et certaines prises de rendez vous.
S’assurer du classement des dossiers.
Scanner et transmettre les documents du dossier.
Transmettre les réclamations téléphoniques à la Direction.
Affranchir et faire partir le courrier.
Rédiger des comptes rendus, courriers.
Mettre en page des rapports d’activité, des dossiers avec graphiques.

Date limite de dépôt de candidature : 28/06/2024
Date de prise de poste : 02/09/2024

Salaire selon la CCN66.