Agent administratif principal

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Les hébergements de Cornouaille et du Pays Bigouden recrute un(e) agent administratif principal à 0,80 ETP en CDI sur Quimper + 0.20 ETP en CDD pendant 1 an sur Concarneau.

Sous la responsabilité du directeur des hébergements de Cornouaille et du Pays Bigouden les missions confiées sur Quimper :

• Réception du public, renseignements divers
• Tenue du standard téléphonique
• Gestion du courrier (réception et envoi), dépôt en banque
• Réalisation de travaux de secrétariat et de bureautique (courriers, comptes-rendus dont CVS, attestations PCH et diverses, gestion des commandes, envoi des devis, classement)
• Gestion de la base de données résidents et communication aux famille (DIPA, via-trajectoire,...)
• Soutien sur des missions ponctuelles (enquête ANAP, ARS, reporting tableaux de bord,...)

Les missions confiées sur Concarneau sont :

• Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings des salariés, en

lien avec le chef de service et/ou directeurs (en intégrant les éléments RH : visites médicales, formations, absences diverses...)

• Tenue des dossiers du personnel : créer les dossiers, classer les différentes pièces et les contrats des CDD

Date limite de dépôt de candidature : 09/09/2022
Date de prise de poste : 26/09/2022

• Capacités relationnelles avec les usagers, les familles, les partenaires
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle exigée
• Disponibilité
• Réactivité
• Capacité d’organisation
• Bonne maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL)
• Permis B exigé